RDW goedgekeurde kluizen | EN 14450
Garagebedrijven en autohandelaren werken dagelijks met gevoelige documenten, zoals blanco kentekenbewijzen deel II. Deze kentekenbewijzen vertegenwoordigen waarde en kunnen bij misbruik grote gevolgen hebben. Daarnaast zijn autobedrijven regelmatig doelwit van inbraak. Het RDW heeft daarom duidelijke eisen gesteld aan de manier waarop deze kentekenbewijzen moeten worden opgeslagen.
Sinds 1 januari 2014 is het verplicht om blanco kentekenbewijzen op te slaan in een gecertificeerde inbraakwerende kluis met een minimale certificering van EN 14450-S1. Een eenvoudige afsluitbare kast is niet langer voldoende. Voldoet uw bedrijf niet aan deze eis, dan kan uw bevoegdheid OREH of erkenning ED worden geschorst.
Met een kluis die voldoet aan de juiste norm voorkomt u problemen bij controle en zorgt u voor veilige opslag van uw documenten.
.webp)
.webp)
- Professioneel advies
- Full Service installatie
- Professioneel advies
- Full Service installatie
.webp)
- Professioneel advies
- Full Service installatie
.webp)
.webp)
Wat is een RDW kluis?
Een RDW kluis is een gecertificeerde inbraakwerende kluis met minimaal EN 14450 S1 die voldoet aan de eisen van het RDW voor de opslag van blanco kentekenbewijzen deel II.
Het gaat dus niet om een speciaal type kluis met een uniek merk of modelnaam, maar om een kluis die aantoonbaar gecertificeerd is volgens de juiste Europese norm. De certificering is zichtbaar op een label aan de binnenzijde van de kluis.
Wanneer is een RDW kluis verplicht?
Sinds 1 januari 2014 moeten bedrijven met:
-
een bevoegdheid Online Registratie Export Handelaren (OREH)
-
en/of een erkenning Export Dienstverlening (ED)
beschikken over een inbraakwerende kluis voor het opslaan van blanco kentekenbewijzen deel II.
Voorheen was een afsluitbare voorziening voldoende. In de praktijk was dat vaak een archiefkast met sleutelslot of een lichte kluis. Dat is nu niet meer toegestaan.
Lees hier meer over in onze blog over goedgekeurde RDW kluizen.
Aan welke norm moet een RDW kluis voldoen?
De kluis moet minimaal voldoen aan:
- EN 14450 S1
De RDW eist minimaal EN 14450 S1. In de praktijk zijn echter veel kluizen gecertificeerd volgens EN 14450 S2. Dit komt doordat het voor fabrikanten qua kosten vaak nauwelijks verschil maakt tussen S1 en S2. Daarom worden relatief weinig kluizen specifiek als S1 op de markt gebracht.
Sleutelbeheer voor garagebedrijven
Wilt u meer controle over de uitgifte- en aanname van autosleutels binnen uw bedrijf? Met een sleuteluitgifte- en aannamesysteem houdt u overzicht en beperkt u onbevoegde toegang.