Veilig beheren van laptops en tablets in het onderwijs

Het gebruik van desktop PC’s op scholen neemt steeds verder af. Daarvoor in de plaats komen steeds meer mobiele oplossingen zoals laptops en tablets die gebruikt worden ter ondersteuning van het lesgeven.

Scholen zijn regelmatig het doelwit van inbraken. In 2014 werden 3345 inbraken en diefstallen gemeld op scholen. Met namen basisscholen zijn vaak een aantrekkelijk doelwit voor gelegenheidsdieven, omdat deze panden vaak over minder beveiliging beschikken dan grotere onderwijsinstellingen.

Er worden regelmatig series inbraken gemeld in scholen in een bepaalde regio. Inbrekers krijgen in de gaten dat er makkelijk tablets en apparatuur valt te stelen en gaan zo alle scholen in de regio af tot ze tegen de lamp lopen.

Maakt uw school gebruik van lesondersteuning met tablets en laptops? Dan zijn goede beheer en veiligheidsmaatregelen op zijn plek. Zowel om er voor te zorgen dat de middelen effectief ingezet kunnen worden, als om er voor te zorgen dat de inventaris veilig wordt opgeborgen.

Wij zetten enkele praktische en veilige oplossingen voor media apparatuur voor u op een rij.

---

Laptop- en tabletkarren

Vaak wordt er voor gekozen om tablets beschikbaar te stellen per les. Dat vereist dat de docent de laptops reserveert en dat deze op de juiste tijd bij het juiste lokaal aanwezig zijn.

Een mobiele oplossing zoals een laptop- of tabletkar biedt in deze gevallen uitkomst. Een trolley biedt plaats voor het benodigde aantal tablets in een beschermde kast met oplaadmogelijkheid. Zo is de hardware altijd opgeladen, indien nodig gesynchroniseerd, en veilig achter slot en grendel. Een speciale tabletkar met tablet inleg voorkomt ook schuiven en stuiteren tijdens het verplaatsen. De tablets zitten hierin netjes in beschermde sleuven.

Mobiele veiligheid

Een laptop- of tabletrolley biedt de mobiliteit en flexibiliteit om optimaal gebruik te maken van uw lesmiddelen. De kar kan over het gemakkelijk worden verankerd en opgeslagen in een beveiligde ruimte tegen diefstal. Het is echter geen volwaardige kluis, want dan zou de kar te zwaar worden.

Het opbergen van de kar in een afgesloten ruimte zonder ramen zorgt direct voor compartimentering. Inbrekers moeten verschillende barrières doorbreken om bij de buit te komen, wat ze ontmoedigt gezien ze zo snel mogelijk weg willen en de kans verkleint dat ze daadwerkelijk buit meenemen.

---

Laptopkasten & laptoplockers

Wanneer er geen behoefte is aan een mobiele oplossing, kunt u ook kiezen voor een laptopkast of laptoplocker. Deze kasten hebben ook een stroomvoorziening voor het opladen van laptops en tablets voor gebruik.

Omdat de kast niet mobiel hoeft te zijn beschikken laptopkasten over een degelijkere behuizing en een hogere inbraakwerendheid dan een laptopkar. Een laptopkast is in feite een licht inbraakwerende kluiskast met een ingebouwde voeding. Kortom een prima oplossing voor veel situaties.

Een laptoplocker bestaat uit meerdere kleine compartimenten waar verschillende gebruikers met een sleutel één van de compartimenten kunnen openen. Deze oplossing is handig voor het uitlenen van laptops en tablets binnen de school voor docenten, leerlingen en medewerkers.

Het beste is om de laptopkast niet in een lokaal te plaatsen, maar in een apart afsluitbare ruimte.

---

Laptopkluizen

Wanneer het gaat om slechts enkele laptops of tablets per lokaal welke niet verplaatst hoeven te worden, is een laptopkluis een goede veilige oplossing. Deze kluizen hebben een bredere opening en bieden plek aan enkele apparaten.

Een laptopkluis biedt bescherming tegen diefstal, maar is niet bedoeld voor het beheer. Deze kluizen bieden dan ook geen oplaadmogelijkheden.

Wel kan een laptopkluis worden uitgerust met een elektronisch codeslot zodat er geen extra sleutelbeheer hoeft plaatst te vinden en er geen risico is dat een sleutel kwijt raakt of gedupliceerd wordt.

---

Centraal beheer van tablets en laptops in een kluis

Een collectie laptops of tablets voor een klas heeft al snel een waarde van tienduizend euro of meer. Een aantrekkelijk doelwit voor inbrekers. Het komt steeds vaker voor dat inbrekers om deze reden juist scholen als doelwit nemen.

Wilt u er zeker van zijn dat inbrekers geen kans maken om de buit te bemachtigen, dan zit er maar één ding op: een gecertificeerde kluis met voldoende waardeberging en opbergcapaciteit.

Een dergelijke grote kluis met gecertificeerde inbraakwerendheid kan goed dienst doen als centraal opslagpunt van waardevolle spullen zoals laptops en tablets, maar ook documenten en waardevolle eigendommen. Tegen een goede kluis zijn gelegenheidsdieven zonder professioneel gereedschap volledig kansloos.

---

Vaste pc’s en apparatuur in lokalen beveiligen

Veel lokalen beschikken over een eigen computer en beamer. Wanneer de apparatuur niet verplaatst hoeft te kunnen worden valt deze vrij goed te beveiligen tegen diefstal. Zet pc kasten en schermen altijd vast met staalkabels. Een pc of server kan het beste ook worden geplaatst in een afsluitbare computerkluis.

---

Permanent markeren van apparatuur

Een goede aanvullende maatregel tegen diefstal is het permanent markeren van laptops, tablets en andere apparatuur. Door een markeringsplaatje te verlijmen op het apparaat is het eigendom altijd duidelijk. Deze plaatjes zijn niet te verwijderen zonder het apparaat te beschadigen.

Hierdoor wordt het doorverkopen bemoeilijkt en de opsporing vergemakkelijkt. In het ergste geval verhoogt een permanent markeringsplaatje de kans dat de apparatuur zijn weg terug vindt naar de rechtmatige eigenaar indien de politie ze vindt.

---

Kies voor veilige oplossingen

Er zijn diverse ogenschijnlijk mooie oplossingen voor het opbergen van tablets. Handige dockingstations die voorzien in het opladen en synchroniseren van de apparaten. Deze bieden vaak echter totaal geen bescherming en zijn simpelweg met een schroevendraaier te openen. Vaak worden deze ook nog in het lokaal geplaatst op een plek die zichtbaar is van buiten.

Is het nodig om een inbraakwerende oplossing te kiezen? Wanneer uw pand beschikt over goede beveiligingsmaatregelen, alarmering en inbraakwerend beslag acht u het wellicht niet nodig, maar in de praktijk gebeuren er steeds vaker betreurenswaardige inbraken in scholen. Deze hebben niet alleen een impact op het lesgeven, maar ook op de leerlingen.

Ons advies is om rekening te houden met inbraken bij het kiezen van een beheer en opslag oplossing voor media apparatuur. Voor advies op maat kunt u altijd contact opnemen met onze experts.

---