Keuzehulp 2: Hoe bepaal ik de juiste brandwerende kluis?

In Nederland vindt er ieder half uur een binnenbrand plaats!

De meesten van ons verwachten geen slachtoffer te zullen worden van een brand. Toch vinden er in Nederland dagelijks meer dan 40 binnenbranden plaats!

Bron: CBS
brandwerende_kluisWacht niet tot het te laat is, maar neem tijdig maatregelen om uw waardevolle bezittingen te beschermen. Zelfs een goede verzekering is geen vervanging voor uw contant geld, sieraden, gevoelige documenten, computermedia of andere waardevolle eigendommen.

50px-Dialog-information_on.svgBescherm uw onvervangbare eigendommen altijd tegen brand!

 

Vitale en onvervangbare papieren documenten (belastingaangiften, certificaten, diploma's, klantinformatie, personeelsdossiers, contracten, enz.) hebben hoge emotionele waarde of zijn cruciaal voor iedere bedrijfsvoering en moeten worden beschermd tegen brand.

Statistieken wijzen uit dat bedrijven extra maatregelen moeten nemen voor het beschermen van hun gevoelige informatie.


Wat is een brandwerende kluis?

Een brandwerende kluis (of brandkast) is ontworpen om ervoor te zorgen dat de temperatuur in de kluis, gedurende een brand, niet boven een bepaalde temperatuur komt en om schade aan de inhoud te voorkomen. Afhankelijk van de spullen die in de kluis opgeborgen liggen mag de temperatuur niet hoger worden dan:

  • 177°C voor papier (documenten, dossiers, contracten, e.d.)
  • 52°C voor data media (backup tapes, floppy's, microfilms, harde schijven DVD's, CD's, USB sticks, geheugenkaarten e.d.)

Voor data media geldt tevens dat de relatieve vochtigheid niet hoger mag worden dan 85%. Bij papier geldt deze eis niet, omdat papier niet vernietigd wordt als dit nat wordt.

De brandwerendheid van een kluis wordt aangegeven in minuten of uren.


Brandwerende testen & normen

Er zijn verschillende testen die worden uitgevoerd op brandwerende kluizen om de brandveiligheid te meten. Voor meer informatie over brandwerende kluizen, testen en normeringen ga naar Wat is een brandwerende kluis?


Tabel brandwerende normen

Onderstaande normen worden internationaal toegepast. Indien een van deze testen wordt uitgevoerd door een VdS, SP, UL of JIS) is men verzekert van een correcte uitvoering van de brandtest. De testresultaten zijn betrouwbaar. Onafhankelijke experts adviseren een brandwerende kluis gecertificeerd volgens een van deze normen én testinstituten.

Norm Temperatuur duur-test Valtest  Papier Data Media
EN 1047-1 1090°C ja, 9,15m
  • S60P (1 uur)
  • S120P (2 uur)
  • S60DIS (1 uur)
  • S120DIS (2 uur)
EN 15659 850°C nee
  • LFS30 (½ uur)
  • LFS 60 (1uur)
nvt
UL 72 1000°C ja, 9m (optioneel)
  • Class 350 - ½hr (½ uur)
  • Class 350 - 1hr (1 uur)
  • Class 350 - 2hr (2 uur)
  • Class 125 - ½hr (½ uur)
  • Class 125 - 1hr (1 uur)
  • Class 125 - 2hr (2 uur)
JIS (S1037) 927°C ja, 4m
  • JIS 60P (1uur)
  • JIS 120P (2uur)
 nvt
NT Fire 017 1090°C nee
  • 60 Paper (1uur)
  • 120 Paper (2 uur)
  • 60 Diskette (1uur)
  • 120 Diskette (2 uur)

Opgelet!

Onderstaande normen worden nationaal of lokaal toegepast door bijv. fabrikant of leverancier. Het testen gebeurt ook als "in-house-testing" voor bijv. productontwikkeling. Hedendaags zijn er veel producten op de markt met deze labels en certificering. Het zijn echt uitgevoerde testen maar niet onafhankelijk en niet gecontroleerd. Als u geen risico wenst te nemen met de keuze van een brandwerende kluis voor het brandveilig opbergen van uw persoonlijke eigendommen of bedrijfskritieken documenten en data media kies dan altijd voor een brandwerende kluis gecertificeerd van één van bovenstaande normen!

GB16810-1997  945°C nee
  • 60 Paper (1 uur)
nvt
ETL 760°C ja, 4,5m nvt
  • ½-hour (½ uur)
  • 1 hour (1 uur)
  • 2-hour (2 uur)
MTS DIP 120-60DM  945°C nee nvt
  • Grade B (1uur)

Opmerking

  • Data media zijn meest kwetsbare opslagmedia, zoals: back-up tapes, diskettes, fotonegatieven, (traditionele) harde schijven, USB sticks, CD's, DVD's, geheugenkaarten
  • Voor een écht brandwerende kluis kiest u een kluis gecertificeerd volgens EN 1047-1, EN 15659, UL72, JIS (S1037) of NT Fire 017.
  • Voor de beste brandwerende kluis kiest u een kluis gecertificeerd volgens EN 1047-1 of UL72.
  • Een brandwerende constructie volgens DIN 4102 maakt nog geen brandveilige kluis. Het levert hooguit een brandvertraging op van enkele minuten. Zie ook ons blogartikel: De brandveiligheid van DIN 4102

Welke brandwerende kluis is voor mij het meest geschikt?

Om een juiste keuze te kunnen maken, dient u het volgende te weten:

  1. Hoe lang moet de kluis beveiliging bieden tegen brand?
  2. Hoe groot moet de kluis zijn? Wat is de vereiste opbergcapaciteit?
  3. Is er ook een indicatie waardeberging vereist voor het opbergen van contant geld of andere kostbaarheden?
  4. Welk type slot heeft uw voorkeur?
  5. Wat is uw budget?
  6. Overige zaken

1. Duur brandbeveiliging, hoe lang is lang genoeg?

datasafe, datakluisHet is van belang om na te gaan wat u tegen brand wenst te beschermen en welk risico u loopt of juist niet wenst te lopen.

let op Hoe hoger het risco, hoe hoger dat de noodzakelijke brandveiligheid

Daarnaast heeft de plek van de kluis ook een (grote) invloed op de brandveiligheid. In de kelder is de temperatuurontwikkeling tijdens een brand lager dan op de bovenste verdieping van een pand. In de kelder is er ook geen risico dat de kluis omlaag valt bij instorting. Verder wordt de intensiteit van een brand bepaald door aanwezige brandbare materialen. Een monumentale boerderij met veel hout en een rieten kap zal een ander soort brand ontwikkelen dan een modern pand van 'staal en beton'.

Ook de plaats kan bepalend zijn; is de aanrijdtijd van de brandweer kort of juist langer? Dit zal verschillend zijn voor stedelijk gebied vs. landelijke omgeving.

 

Welke brandwerende kluis is voor mij het meest geschikt?

Het is van belang om na te gaan wat u tegen brand wenst te beschermen en welk risico u loopt of wenst te lopen.

Hoe hoger het risico, hoe hoger de noodzakelijke brandveiligheid

Categorie Ter bescherming van Norm Risico
Papier

Documenten

Certificaten

Personeelsdossiers

Diploma's

EN 1047-1

UL 72 Class 350

JIS (S1037)

NT Fire 017

EN 15659

GB16810-1997

hoog

hoog

medium-hoog

medium-hoog

medium

laag-medium

Data Media 

USB sticks

CD's en DVD's

Back-up tapes

Diskettes

Moderne en magnetische informatiedragers

EN 1047-1

UL 72 Class 125

NT Fire 017

ETL

MTS DIP 120-60DM

hoog

hoog

medium-hoog

laag-medium

laag-medium

Tip

  • Kluizen met de beste bescherming tegen brand zijn gecertificeerd brandwerende kluizen volgens de Europese Norm EN 1047-1.
  • Als u deze zeer waardevolle, emotionele of bedrijfskritieken spullen brandveilig wilt opbergen dan kiest u dus voor een EN 1047-1 gecertificeerde kluis.

2. Hoe groot moet de kluis zijn? Wat is de vereiste opbergcapaciteit?

Hoe groot de brandwerende kluis moet zijn hangt natuurlijk af wat u er allemaal in wilt opbergen. Indien u ordners in de kluis wenst te plaatsen, dan moet u rekening houden met een hoogte (ordner staand) of breedte (ordner liggend) van 32 cm en een diepte van 29 cm. Een kluis is een duurzame investering dus zorg ervoor dat u niet alleen de spullen er nu in passen, maar zorg voor extra ruimte voor later.

range-kluizen

Tip

  • De aanschaf van een kluis is een duurzame investering; koop een kluis nooit te klein, maar gericht op de toekomst.
  • Let op de vrije doorgang van een kluis. Door de deurconstructie kan de vrije doorgang kleiner zijn dan de netto inwendige breedte. Hierdoor kan een ordner, laptop, of andere spullen net niet passen!

3. Is er ook een waardeberging vereist?

Een brandwerende documentenkluis is primair geconstrueerd om warmte van een brand buiten de kluis te houden en een lage temperatuur te waarborgen. Echter, in een aantal gevallen wil men tegelijkertijd beschermen tegen inbraak. Inbraakwerende kluizen zijn anders van constructie en vullingsmaterialen, maar een combinatie van inbraak- en brandwerende eigenschappen is goed mogelijk.

Een kluis die brandveiligheid en inbraakveiligheid combineert vraagt echter wel een hogere investering. Voor waardeberging zie ook Keuzehulp 1. Totale waarde - waardeberging van een kluis.

In de basis moet u welk uitgaan van een inbraakwerende kluis aangevuld met brandwerende eigenschappen of een brandwerende kluis met inbraakwerende eigenschappen.

Ook kunnen er producten (slim) gecombineerd worden, zoals het plaatsen van een brandwerende box in een brandwerende kluis.

Indien u een inbaak- en brandwerende kluis nodig heeft, dan kunt u contact met ons opnemen voor een advies op maat.


4. Type kluisslot, welke is het beste?

PS1-2_close_up_7_resizeEr is een breed scala aan sloten beschikbaar voor kluizen. U kunt kiezen uit sleutelsloten, mechanische combinatiesloten, elektronische codesloten of biometrische sloten. Verder zijn er tijdsloten en kluizen kunnen voorzien worden van dubbele sloten zodat er 2 personen nodig zijn om een de kluis te openen. De diverse slotopties hebben voor- en nadelen.

Lees onze uitgebreid blogartikel welk type kluisslot het meest geschikt voor u is, of neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.


5. Budget, hoogte van uw investering

In principe is er voor ieder budget een kluis. In het algemeen; hoe hoger de investering; hoe hoger de bescherming tegen inbraak of brand. Wordt inbraak- en brandveiligheid in een kluis gecombineerd? Het vereiste budget zal oplopen, maar tegelijkertijd bent u beter beschermd.

In iedere situatie is budget een belangrijke factor. Echter, bepaal op basis van uw eisen en wensen uw keuze voor de juiste kluis. Indien dit boven uw budget gaat, overweeg dan een kleiner model of een schakel over naar een sleutelslot. Met behoud van veiligheid realiseert u een lagere investering.


6. Overige belangrijke zaken tijdens het kiezen van een brandwerende kluis

Brandwerende kluizen zijn er in veel verschillende typen en uitvoeringen. Dit heeft te maken met de soort spullen die in de kluis kunnen worden opgeborgen en extra voorzieningen die in de kluis zijn getroffen.  Heeft u moeite met kiezen? Gebruik dan onze Kluisconfigurator!

  • Privékluis - voor het opbergen van beperkte hoeveelheid papieren documenten. Let op! Niet alle privékluizen zijn brandwerend.
  • Documentenkluis - voor het opbergen van papieren documenten, contracten, dossiers, etc.
  • Datakluis - voor het opbergen van backup tapes, USB sticks, CD's, DVD's, microfilms, etc.
  • Brandwerende chemicaliënkast - voor het opbergen van chemicaliën, gevaarlijke en licht ontvlambare stoffen 
  • Brandwerende ladekast - voor het opbergen van grote hoeveelheden personeelsdossier, contracten, dossiers, etc.
  • Brandwerende archiefkast - voor het archiveren van dossiers, documenten, e.d. Dergelijke kasten zijn vaak gevuld met een brandvertragend materiaal. In de praktijk worden deze brandwerend genoemd, maar vaak is dit niet zo, of erg beperkt!

Interieur opties

Er zijn verschillende opties als het gaat om het interieur van uw kluis. Het is mogelijk om een kluis te voorzien van afsluitbare compartimenten, zodat er alleen toegang is tot documenten, en niet tot contant geld. Uittrekbare hangmapframes, extra legborden, of speciale data inzetkasten voor extra brandveiligheid van data media.

interior_options

Plaatsing en verankeren van brandwerende kluizen

Houd rekening met het maximaal toegestane gewicht ter plaatse en het gewicht van de kluis die u op het oog heeft. Indien u niet zeker bent of de vloer sterk genoeg is neem dan contact met ons op.

Een brandwerende kluis kan op verschillende manieren worden geïnstalleerd. Kluizen kunnen vrijstaand worden geplaatst, terwijl deze ook bevestigd kunnen worden aan vloeren, muren, of binnen in een kast, onder een bed, e.d. Er zijn ook vloerkluizen, speciaal ontworpen om te worden gemonteerd onder de het maaiveld. Alle kluizen tot 1000 kg dienen deugdelijk verankerd te worden. Als u een kluis wilt laten installeren, ga dan naar plaatsen en verankeren kluis.


Persoonlijk advies brandwerende kluis

Wenst u een persoonlijk advies of een van onze specialisten spreken? Neem contact met ons op voor nadere uitleg en advies.